Questions fréquentes
Des réponses franches sur la mise en place, les tarifs, la sécurité, l'IA et le produit. Sans petites lignes.
Premiers pas
Combien de temps prend la mise en place ?
La plupart des équipes sont opérationnelles en moins de 30 minutes : créez votre organisation, importez les utilisateurs depuis un fichier CSV, choisissez un modèle d'évaluation et vous êtes prêt. Aucun service informatique requis.
Pouvons-nous importer nos données existantes depuis des tableurs ?
Oui. L'import d'utilisateurs accepte les fichiers CSV avec une étape d'aperçu : vous voyez exactement ce qui sera créé avant de confirmer. Les objectifs et les modèles d'évaluation se configurent directement dans l'application.
Quelles langues TalentRewards prend-il en charge ?
L'anglais, l'italien, l'espagnol, l'allemand et le français — aussi bien l'interface que l'assistant IA. Chaque personne peut utiliser la plateforme dans sa propre langue.
Y a-t-il un essai gratuit ?
Mieux : un plan gratuit. Jusqu'à 10 utilisateurs, gratuit pour toujours, sans carte bancaire. Quand vous dépassez 10 utilisateurs, vous passez à Professional ; rien n'est perdu dans la transition.
Devons-nous installer quelque chose ?
Non — TalentRewards fonctionne dans le navigateur. Pour les secteurs réglementés qui l'exigent, une option de déploiement on-premise / auto-hébergé est disponible.
Tarifs et facturation
Que comprend vraiment le plan gratuit ?
Jusqu'à 10 utilisateurs avec objectifs, évaluations, feedback et 1-on-1, plus un quota IA mensuel (15 complétions, 5 expansions, 5 autocomplétions). C'est un vrai plan, pas un essai limité dans le temps.
Quelle est la différence entre Professional et Enterprise ?
Professional (10 €/utilisateur/mois) couvre les utilisateurs illimités, les fonctionnalités avancées et un quota IA généreux. Enterprise (12 €/utilisateur/mois) supprime les limites d'IA et ajoute un support dédié, des intégrations personnalisées et un SLA.
Qu'est-ce que l'add-on MBO et Rémunération ?
Un module optionnel à +4 €/utilisateur/mois sur Professional et Enterprise qui relie la performance à la rémunération : commissions de vente avec taux échelonnés, primes de performance avec KPIs personnalisés, cycles MBO et une piste d'audit complète.
Qu'est-ce que l'add-on Academy ?
Un module optionnel à +3 €/utilisateur/mois pour la formation : créateur de cours, quiz, certificats avec suivi d'expiration, import SCORM 1.2/2004 et reporting de conformité. Chaque plan inclut 3 cours sans l'add-on.
Y a-t-il une remise annuelle ?
Oui — 100 €/utilisateur/an pour Professional et 120 €/utilisateur/an pour Enterprise, soit environ 17 % de moins que le paiement mensuel.
Comment fonctionne la facturation ?
Par utilisateur actif, facturé mensuellement ou annuellement par carte via Stripe. Les sièges s'ajustent au fil des évolutions de votre équipe ; il n'y a ni frais d'installation ni minimum de dépense.
Pouvons-nous résilier à tout moment ?
Oui. Vous pouvez résilier depuis la page de facturation à tout moment, et exporter vos données avant de partir — elles vous appartiennent.
Sécurité, RGPD et hébergement
Où nos données sont-elles hébergées ?
Dans l'Union européenne. TalentRewards est développé et opéré par Almaware S.r.l. (Bergame, Italie), et la résidence des données dans l'UE est une contrainte de conception, pas une option.
TalentRewards est-il conforme au RGPD ?
Oui, dès la conception : gestion du consentement, export des données, workflows de droit à l'effacement et politiques de conservation sont intégrés au produit. Un accord de traitement des données (DPA) est disponible.
Qui peut voir les évaluations de performance ?
L'accès est basé sur les rôles et appliqué au niveau de la base de données grâce à la sécurité au niveau des lignes. Les collaborateurs voient leurs propres évaluations, les managers voient leur équipe, les administrateurs voient l'organisation — et chaque organisation est totalement isolée des autres.
Pouvons-nous auto-héberger TalentRewards ?
Oui. Une option on-premise / auto-hébergée existe pour les organisations des secteurs réglementés (administration publique, banque, santé, sciences de la vie).
Nos données servent-elles à entraîner des modèles d'IA ?
Non. Vos données ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles d'IA, et les requêtes IA sont traitées avec zéro rétention de données.
Qu'advient-il de nos données si nous partons ?
Vous les exportez, puis nous les effaçons, en suivant les workflows RGPD intégrés au produit. Aucun verrouillage par prise d'otage de vos données.
IA et AI Act européen
Que fait concrètement l'IA ?
Deux choses : elle rédige et améliore le feedback de performance (dans la langue de son auteur), et elle génère des questionnaires d'évaluation à partir d'une description en langage courant. C'est une assistante de rédaction, pas un juge.
L'IA prend-elle des décisions concernant les salariés ?
Non. L'IA ne note, ne classe et n'évalue jamais les personnes. Chaque suggestion de l'IA est clairement signalée dans l'interface et un humain décide de ce qu'il garde — l'approche de supervision humaine que demande l'AI Act européen.
L'IA est-elle incluse dans le prix ?
Oui, dans chaque plan, y compris Free — les plans ne diffèrent que par leurs quotas mensuels. Ce n'est pas un add-on payant.
Pouvons-nous travailler sans l'IA ?
Bien sûr. Les assistances IA ne s'exécutent que lorsqu'un utilisateur les demande explicitement ; rien n'est généré en arrière-plan. Ignorez les boutons d'assistance et TalentRewards est un outil entièrement manuel.
Dans quelles langues l'IA écrit-elle ?
Anglais, italien, espagnol, allemand et français — elle écrit nativement dans la langue de la personne qui l'utilise, ce qui compte pour la qualité du feedback.
Produit
Quelle est la différence entre évaluations, feedback 360° et MBO ?
Les évaluations sont des appréciations structurées menées en cycles (auto-évaluation, manager, pairs). Le feedback 360° recueille en continu les retours des collègues toute l'année. Le MBO relie des objectifs mesurables à la rémunération variable. TalentRewards connecte les trois : le feedback nourrit les évaluations et les évaluations nourrissent la rémunération.
TalentRewards prend-il en charge les entretiens 1-on-1 ?
Oui — des 1-on-1 planifiés avec ordres du jour partagés, modèles de réunion et actions reportées d'une réunion à l'autre.
Pouvons-nous importer des cours de formation existants ?
Oui. L'Academy importe les paquets SCORM 1.2 et SCORM 2004 standard, donc les cours que vous possédez déjà continuent de fonctionner.
Y a-t-il une API ?
TalentRewards est API-first : chaque fonctionnalité de l'interface repose sur une API REST documentée. L'accès développeur en libre-service — clés API personnelles, CLI officielle et serveur MCP pour les assistants IA — est en cours de développement.
S'intègre-t-il à notre SIRH ?
Les données utilisateurs arrivent aujourd'hui via l'import CSV avec aperçu. Des intégrations personnalisées sont disponibles sur le plan Enterprise, et le programme d'API publique élargira encore ces possibilités.
Objections honnêtes
« Nous gérons déjà cela avec des tableurs. »
Les tableurs fonctionnent jusqu'au troisième cycle d'évaluation. TalentRewards importe vos données en quelques minutes puis fait ce que les tableurs ne peuvent pas faire : rappels automatiques, consolidation des progrès, modèles d'évaluation et un historique que personne n'a à reconstruire.
« Mon équipe déteste les évaluations de performance. »
En général, les équipes détestent les évaluations inutiles. Modèles personnalisés, feedback continu et premières versions rédigées par l'IA rendent les évaluations plus courtes et plus utiles — plus proches d'une vraie conversation, plus loin d'un formulaire.
« Nous sommes trop petits pour cela. »
TalentRewards est conçu pour des équipes de 50 à 500 personnes — pas 10 000. Et jusqu'à 10 utilisateurs, il est gratuit pour toujours : les plus petites équipes ne paient rien du tout.
« Cela va-t-il alourdir ma charge de travail ? »
C'est tout l'inverse : les cycles se pilotent tout seuls. Rappels automatiques, consolidations et modèles remplacent les relances par e-mail qui rendent la période des entretiens annuels pénible.
« Nous avons déjà un outil de rémunération. »
Est-il connecté à vos évaluations de performance ? TalentRewards ferme la boucle — objectifs, évaluations et primes au même endroit, avec une piste d'audit fiable pour la finance.
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