Preguntas frecuentes
Respuestas claras sobre configuración, precios, seguridad, IA y el producto. Sin letra pequeña.
Primeros pasos
¿Cuánto tiempo lleva la configuración?
La mayoría de los equipos están operativos en menos de 30 minutos: crea tu organización, importa usuarios desde un archivo CSV, elige una plantilla de evaluación y listo. No hace falta departamento de IT.
¿Podemos importar nuestros datos existentes desde hojas de cálculo?
Sí. La importación de usuarios acepta archivos CSV con un paso de vista previa, así que ves exactamente qué se va a crear antes de confirmar. Los objetivos y las plantillas de evaluación se configuran directamente en la aplicación.
¿Qué idiomas soporta TalentRewards?
Inglés, italiano, español, alemán y francés — tanto la interfaz como el asistente de IA. Cada persona puede usar la plataforma en su propio idioma.
¿Hay una prueba gratuita?
Mejor: un plan gratuito. Hasta 10 usuarios, gratis para siempre, sin tarjeta de crédito. Cuando superas los 10 usuarios pasas a Professional; no se pierde nada en la transición.
¿Necesitamos instalar algo?
No — TalentRewards funciona en el navegador. Para los sectores regulados que lo requieran, existe una opción de despliegue on-premise / autoalojado.
Precios y facturación
¿Qué incluye realmente el plan gratuito?
Hasta 10 usuarios con objetivos, evaluaciones, feedback y reuniones 1-on-1, más una cuota mensual de IA (15 generaciones, 5 ampliaciones, 5 autocompletados). Es un plan de verdad, no una prueba con límite de tiempo.
¿Cuál es la diferencia entre Professional y Enterprise?
Professional (€10/usuario/mes) cubre usuarios ilimitados, funciones avanzadas y una cuota de IA generosa. Enterprise (€12/usuario/mes) elimina los límites de IA y añade soporte dedicado, integraciones a medida y un SLA.
¿Qué es el add-on de MBO y Compensación?
Un módulo opcional de +€4/usuario/mes en Professional y Enterprise que conecta el rendimiento con la retribución: comisiones de ventas con tramos escalonados, bonus de rendimiento con KPIs personalizados, ciclos MBO y un registro de auditoría completo.
¿Qué es el add-on Academy?
Un módulo opcional de +€3/usuario/mes para la formación: creador de cursos, cuestionarios, certificados con control de caducidad, importación SCORM 1.2/2004 e informes de cumplimiento. Todos los planes incluyen 3 cursos sin el add-on.
¿Hay descuento anual?
Sí — €100/usuario/año en Professional y €120/usuario/año en Enterprise, alrededor de un 17% menos que pagando mes a mes.
¿Cómo funciona la facturación?
Por usuario activo, con facturación mensual o anual con tarjeta a través de Stripe. Las plazas se ajustan a medida que tu equipo cambia; no hay costes de configuración ni mínimos de gasto.
¿Podemos cancelar en cualquier momento?
Sí. Puedes cancelar desde la página de facturación en cualquier momento y exportar tus datos antes de irte — son tuyos.
Seguridad, RGPD y alojamiento
¿Dónde se alojan nuestros datos?
En la Unión Europea. TalentRewards está desarrollado y operado por Almaware S.r.l. (Bérgamo, Italia), y la residencia de datos en la UE es una restricción de diseño, no una opción.
¿TalentRewards cumple el RGPD?
Sí, por diseño: la gestión del consentimiento, la exportación de datos, los flujos de derecho de supresión y las políticas de retención están integrados en el producto. Está disponible un acuerdo de encargo de tratamiento (DPA).
¿Quién puede ver las evaluaciones de rendimiento?
El acceso se basa en roles y se aplica a nivel de base de datos con seguridad a nivel de fila. Los empleados ven sus propias evaluaciones, los managers ven a su equipo, los administradores ven la organización — y cada organización está totalmente aislada de las demás.
¿Podemos autoalojar TalentRewards?
Sí. Existe una opción on-premise / autoalojada para organizaciones de sectores regulados (administración pública, banca, sanidad, ciencias de la vida).
¿Se usan nuestros datos para entrenar modelos de IA?
No. Tus datos nunca se usan para entrenar modelos de IA, y las peticiones de IA se procesan con retención de datos cero.
¿Qué pasa con nuestros datos si nos vamos?
Los exportas y después los eliminamos, siguiendo los flujos RGPD integrados en el producto. Nada de lock-in usando tus datos como rehén.
IA y el Reglamento europeo de IA
¿Qué hace realmente la IA?
Dos cosas: redacta y mejora feedback de rendimiento (en el idioma de quien escribe) y genera cuestionarios de evaluación a partir de una descripción en lenguaje natural. Es un asistente de escritura, no un juez.
¿La IA toma decisiones sobre los empleados?
No. La IA nunca puntúa, clasifica ni califica a las personas. Cada sugerencia de IA está claramente marcada en la interfaz y una persona decide qué conservar — el enfoque de supervisión humana que pide el Reglamento europeo de IA.
¿La IA está incluida en el precio?
Sí, en todos los planes, incluido el gratuito — los planes solo se diferencian en las cuotas mensuales. No es un add-on de pago.
¿Podemos trabajar sin la IA?
Por supuesto. Las asistencias de IA solo se ejecutan cuando un usuario las pide explícitamente; nada se genera en segundo plano. Ignora los botones de asistencia y TalentRewards es una herramienta totalmente manual.
¿En qué idiomas escribe la IA?
Inglés, italiano, español, alemán y francés — escribe de forma nativa en el idioma de la persona que la usa, algo que importa para la calidad del feedback.
Producto
¿Cuál es la diferencia entre evaluaciones, feedback 360° y MBO?
Las evaluaciones son valoraciones estructuradas que se ejecutan en ciclos (autoevaluación, manager, pares). El feedback 360° recoge aportaciones continuas de los compañeros durante todo el año. El MBO vincula objetivos medibles a la retribución variable. TalentRewards conecta los tres, de modo que el feedback informa las evaluaciones y las evaluaciones informan la retribución.
¿TalentRewards soporta reuniones 1-on-1?
Sí — reuniones 1-on-1 programadas con agendas compartidas, plantillas de reunión y acciones pendientes que se trasladan de una reunión a la siguiente.
¿Podemos importar cursos de formación existentes?
Sí. La Academy importa paquetes estándar SCORM 1.2 y SCORM 2004, así que los cursos que ya tienes siguen funcionando.
¿Hay una API?
TalentRewards es API-first: cada función de la interfaz está respaldada por una API REST documentada. El acceso self-service para desarrolladores — claves de API personales, una CLI oficial y un servidor MCP para asistentes de IA — está en desarrollo activo.
¿Se integra con nuestro HRIS?
Hoy los datos de usuarios entran mediante importación CSV con vista previa. Las integraciones a medida están disponibles en el plan Enterprise, y el programa de API pública lo ampliará aún más.
Objeciones honestas
"Esto ya lo gestionamos con hojas de cálculo."
Las hojas de cálculo funcionan hasta el tercer ciclo de evaluación. TalentRewards importa tus datos en minutos y luego hace lo que las hojas de cálculo no pueden: recordatorios automáticos, agregación del progreso, plantillas de evaluación y un histórico que nadie tiene que reconstruir.
"Mi equipo odia las evaluaciones de rendimiento."
Normalmente los equipos odian las evaluaciones sin sentido. Las plantillas personalizadas, el feedback continuo y los primeros borradores redactados por IA hacen las evaluaciones más cortas y más útiles — más cerca de una conversación real, más lejos de un formulario.
"Somos demasiado pequeños para esto."
TalentRewards está construido para equipos de 50-500 personas — no de 10.000. Y hasta 10 usuarios es gratis para siempre, así que los equipos más pequeños no pagan nada.
"¿Esto va a aumentar mi carga de trabajo?"
La idea es justo la contraria: los ciclos se ejecutan solos. Los recordatorios automáticos, la agregación de resultados y las plantillas sustituyen la persecución por email que hace dolorosa la temporada de evaluaciones.
"Ya tenemos una herramienta de compensación."
¿Se conecta con tus evaluaciones de rendimiento? TalentRewards cierra el círculo — objetivos, evaluaciones y bonus en un solo lugar, con un registro de auditoría en el que finanzas puede confiar.
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